Bien préparer son recrutement

Anticiper mon recrutement

Recruter les bonnes personnes demande du temps…
… c’est pourquoi il vous faut le préparer le plus tôt possible. Et aussi parce que recruter c’est :

  • Participer aux forums et autres bourses aux emplois du territoire,
  • Envisager une action de formation en amont du recrutement,
  • Trouver des solutions d’hébergement et de transport pour votre personnel.

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Des structures d’accompagnement

Pour être accompagné dans mon recrutement, je peux faire appel à différentes structures :

  • Les acteurs publics de l’emploi : Pôle emploi, Mission locale, Cap emploi, Maisons de l’emploi, etc.
  • Les prestataires de l’emploi : cabinet de recrutement, agence d’intérim, etc.
  • Le Pôle Pyrénées Métiers de la Montagne.

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Poste(s) à pourvoir et profil(s) recherché(s)

D’abord, poser point par point les différents aspects du poste, et notamment :

  • Description : la fiche de poste
  • Définition du profil recherché
  • Sélection des candidats
  • Organisation et règlementation

La fiche de poste

Définir le poste Intitulé
Position dans l’organisation
Décrire à quoi sert le poste Environnement du poste
Les liens hiérarchiques du poste
Description de l’activité Description des activités principales en se limitant à 5 ou 6 en tout
Répartition du temps de travail entre les différentes activités
Particularités du poste Les horaires, les déplacements, situations particulières devant lesquelles le salarié risque de se retrouver
Conditions de travail Lieu de travail, type de contrat, rémunérations
Dates du contrat (définies, à terme imprécis, etc.)
Évolution du poste Possibilités de promotion / formation / contrat reconductible l’année suivante

 

Le profil

LA question à laquelle il vous faut répondre pour définir le profil recherché, c’est : « qu’est-ce qui vous paraît essentiel ou souhaitable pour le poste ? »
Ce tableau peut vous y aider :

Essentiel Souhaitable
Formations
Diplômes ou niveau d’études, formation continue, certifications réglementaires
Expérience professionnelle
Durée, fonction, entreprise (ou secteur d’activité), type de poste occupé
Compétences

•  Techniques (liées au métier, informatique, langues, etc…)

•  Organisationnelles

•  Managériales

•  Comportementales

 

Ces éléments vous seront utiles au moment de sélectionner les candidats :

Nombre de postes, organisation et réglementation du travail

En raison du respect des temps de pause et des jours de repos hebdomadaire réglementaires, il est important de veiller à ne pas sous-évaluer vos besoins en personnel.
Au besoin, assurez-vous avant la saison auprès de votre conseil juridique que l’organisation de travail de vos équipes respecte toute la réglementation du travail.

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La rédaction de l’offre d’emploi / de l’annonce

Reprendre les informations essentielles et décrites dans le profil du poste :

  • Présentation de l’entreprise
  • Intitulé du poste
  • Type de contrat – date de prise de poste prévue
  • Activités et tâches principales (5 à 6 maximum)
  • Compétences requises
  • Informations diverses (poste logé, possibilité de prendre ses repas sur place, réductions à l’épicerie du camping, les activités de loisirs, etc.)
  • Les modalités de prise de contact/dépôt de candidature (téléphone, courrier, email)
  • Date limite de dépôt de candidature

Relisez votre annonce et veillez à éliminer tout mention discriminatoire directe ou indirecte (ex. : âge, sexe, expérience exigée trop longue par rapport au poste proposé, etc.) : retrouvez les 20 critères interdits dans le mémento édité par Atout Saison.

Pour en savoir plus : Au besoin, consultez le site du Défenseur des droits

Rendez votre annonce attractive : décrivez votre établissement, l’équipe et les atouts qu’offre le lieu de travail par exemple. L’engagement dans une démarche qualité, une aide au logement permettent de retenir l’attention de candidats potentiels.

Deux formats d’annonce sur lesquels vous appuyer, édités par Atout Saison, la Maison du travail saisonnier Narbonne-Béziers :

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