Embaucher

 J’ai trouvé mon futur salarié, je lui demande de me communiquer certains éléments me permettant de procéder à son embauche effective :

  • Pièce d’identité ou carte de séjour
  • Carte vitale et/ou attestation de sécurité sociale
  • Un relevé d’identité bancaire ou postal si le paiement du salaire se fait par virement bancaire
  • Son adresse postale pour lui envoyer le cas échéant son bulletin de paie
  • et si possible un n° de téléphone pour le joindre en cas de besoin

Je déclare mon salarié auprès de l’URSSAF, ou de la MSA si je relève du secteur agricole, dans les 8 jours avant la date d’embauche. Je peux le faire directement en ligne sur le site www.net-entreprises.fr/accueilgeneriquemdp.htm

Attention : s’il s’agit de ma première déclaration sur ce site, je devrai m’inscrire. Le délai peut demander plusieurs jours avant de pouvoir utiliser le service en ligne.

Le savez-vous ? Le Tese et le Tesa

J’utilise le Titre Emploi Service Entreprise (TESE) ou le Titre Emploi Simplifié Agricole (TESA), pour accomplir gratuitement les formalités liées à l’embauche et à la gestion de mon personnel (déclaration préalable à l’embauche, feuilles de paie, etc.). Les modalités d’utilisation diffèrent selon le nombre de salariés, le secteur d’activité et la nature des emplois concernés.

En savoir +  sur www.letese.urssaf.fr ou www.msa.fr/lfr/espace-prive

  Je sélectionne les candidatures

Si j’ai choisi de recruter autrement avec la Méthode de Recrutement par Simulation, je passe directement à la préparation des entretiens d’embauche.

Sinon, je sélectionne les candidatures écrites en préparant une grille d’analyse. En m’appuyant sur le profil de poste, le tri des candidatures s’effectue selon les critères suivants :

  • Critères impératifs (tous les critères indispensables au poste)
  • Critères souhaitables (les critères voulus mais qui ne sont pas indispensables pour le poste, ou pour lesquels une formation préalable à l’emploi peut être mise en place)

Exemple de support me permettant d’évaluer objectivement point par point toutes les candidatures, tout en ayant une vision générale et exhaustive : Exemple_Grille_selection_CV – PDF – 256,69 Ko

Une lecture attentive des CV et lettres de motivation me permet de dégager le parcours du candidat, vérifier les dates et noter les incohérences éventuelles, apprécier la présentation et la rédaction.

Une fois la première sélection faite, j’invite les candidats retenus à un entretien, en privilégiant l’appel téléphonique qui me permet une première prise de contact. Je n’oublie pas d’adresser une lettre ou un email aux candidats non retenus.

Exemples_reponses_candidatures – PDF – 429,59 Ko

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  Je prépare l’entretien de recrutement

  • J’ai défini les critères du poste. Pour chacun d’entre eux, je prépare une ou deux questions.
  • Je prévois une fiche d’entretien – Fiche_entretien_– PDF – 354 Ko
  • Je soigne l’accueil du/des candidats : le lieu est calme, la ligne téléphonique basculée
  • Je relis le CV et la lettre de motivation avant de recevoir le candidat

J’accueille le candidat en cherchant à le mettre à l’aise, sans me fier à ma « première impression ».
Pour cela, je commence par :

  • Me présenter
  • Annoncer la durée prévisionnelle de l’entretien
  • Annoncer les thèmes à aborder (en revenant par exemple sur deux ou trois points relevés à la lecture de son CV)

Au cours de l’entretien :

  • Je cherche des faits par des questions précises (quoi, qui, comment, pourquoi)
  • Je laisse le candidat s’exprimer et l’invite à poser des questions
  • J’expose clairement les conditions de travail pour vérifier avec lui qu’elles sont bien comprises et admises (travail le soir, le dimanche, horaires décalés, rémunération, heures supplémentaires, repos compensateur, port de charges lourdes, etc.)
  • Je prends des notes
  • Je respecte le candidat et m’interdis toute question discriminatoire (exemples : êtes-vous enceinte ?, êtes-vous en bonne santé ? combien d’enfants avez-vous ?…)

Je conclus en annonçant les procédures qui vont suivre avant la prise de décision.
J’accompagne et salue le candidat à la sortie.

A l’issue de l’entretien, je prévois un temps de synthèse – Grille_synthese_entretien – PDF – 250 Ko
J’envoie une réponse à tous les candidats, retenus ou non dans les plus brefs délais. Je peux m’appuyer sur les modèles de réponse – Exemples_reponses_candidatures – PDF – 440 Ko

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  Etablir un contrat de travail

Il existe plusieurs types de contrats utilisés pour la saison : CDD saisonnier, CDD classique pour surcroît d’activité ou pour remplacement, contrat d’usage, contrat vendanges, contrat de travail intermittent, etc. Tous cependant ne correspondent pas à ma convention collective. Aussi, je n’hésite pas à demander conseil pour choisir le contrat adapté.
Le contrat de travail doit être écrit et signé au plus tard dans les 2 jours qui suivent l’embauche, faute de quoi il est considéré comme un contrat à durée indéterminée à temps plein.

En savoir + :  Les types de contrats

 

Embauche un mineur pour la saison ?

Se renseigner pour connaître la réglementation spécifique qui encadre le travail des mineurs, et contacte la mission locale.

La période d’essai

Si je mets en place une période d’essai, je vérifie dans la convention collective les modalités de mise en œuvre (durée maximale, conditions de renouvellement, etc.).

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  Organiser l’intégration de mon nouveau salarié

 

Les papiers sont en règles, je mets tout en œuvre pour faciliter l’intégration du salarié grâce à une démarche d’intégration en 3 étapes :

 

 

  1. Préparer l’arrivée du salarié avec son futur supérieur hiérarchique, et si possible son tuteur. Objectifs : formaliser les activités confiées au salarié et les planifier. Puis, informer l’équipe de sa venue.
  2. Accueillir le salarié :  prévoir un temps d’accueil, si possible le premier jour, pour lui faire visiter l’établissement, le présenter individuellement aux autres salariés, lui expliquer le fonctionnement de l’entreprise, lui remettre les documents de l’entreprise (livret d’accueil du salarié, règlements divers, etc) et lui indique les possibilités de consulter la convention collective et les autres documents réglementaires.
    En savoir + :  Le contrat de travail
  3. Si ce n’est déjà fait, lui faire signer le contrat de travail (2 exemplaires originaux, dont 1 remis au salarié).
  4. Accompagner (ou son tuteur) le salarié dans son poste : détailler les missions et tâches confiées. Lui transmettre également les consignes de sécurité et de prévention des risques au sein de l’entreprise et de ceux inhérents à son poste. Faire ensuite régulièrement le point avec lui sur son adaptation au poste, si possible à mi-période d’essai, et à l’issue.

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  Livret d’accueil, formation interne, tutorat, etc. ?

Contacter la Médecine du travail pour la visite médicale d’embauche ou les actions de formation et de prévention à destination des saisonniers.

En savoir + : J’évalue les risques professionnels  

 

Peu disponible en saison, je garde sous la main la liste des éléments à remettre au salarié à la fin de la saison ou du contrat :

  • Le certificat de travail
  • L’attestation Pôle Emploi
  • Le solde de tout compte
  • La déclaration de portabilité de la garantie santé et de prévoyance, etc.

​En savoir + :  Le contrat de travail

Consulter la convention collective dont relève mon entreprise pour connaître les documents à remettre au salarié.

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  La saison s’achève, et après ?

  • Faire le point avec chacun de mes salariés sur la saison : comment cela s’est passé pour eux ? Envie de renouveler l’expérience la saison prochaine ?  de se former après ? …
  • Leur remettre les documents obligatoires :
    – Le Bordereau Individuel d’Accès à la Formation (BIAF). Ce document informe le salarié sur ses droits au congé de formation et lui permet de présenter sa demande de financement auprès du FONGECIF ou de l’Organisme Paritaire collecteur agréé (OPCA). Le BIAF n’est pas obligatoire lorsque le salarié est un jeune en cours de cursus scolaire ou universitaire.
    – L’Attestation Pôle Emploi complétée et signée.
    – Le certificat de travail.
    Certaines conventions collectives ou d’autres accords peuvent prévoir d’autres documents à remettre obligatoirement à votre salarié en fin de contrat.
  • Rédiger une lettre de recommandation qui leur permettra de trouver plus facilement un emploi.
  • Etudier les moyens de fidéliser le salarié.

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